會計(jì)憑證在會計(jì)工作中占據(jù)著很重要的一部分,也是會計(jì)檔案中重要的一部分,因此需與其他會計(jì)資料(如賬簿,報(bào)表等)一起妥善管理;很多會計(jì)新手不懂怎么更好的去粘貼會計(jì)憑證,其實(shí)整理憑證也是有很多技巧的,今天會計(jì)小編就以自己多年經(jīng)驗(yàn)來為大家分享一下粘貼和整理會計(jì)憑證的技巧,一起來學(xué)學(xué)。
1、使用膠水好過訂書機(jī),憑證最好使用固體膠來裝訂,不建議使用訂書機(jī),因?yàn)檫@樣會讓憑證的整體放置困難許多,所占的位置也多增加了。而且膠水的選擇要選固體膠,液體膠容易讓憑證變形;
2、右下角對其,要遵循從下到上、從右到左,內(nèi)多于外的原則進(jìn)行粘貼;
3、單據(jù)大小不一,小單據(jù)在下,大單據(jù)在上;
4、若是較大的附件,可以縮印成A5大小,也可以折疊粘貼,前提是在不影響信息完整的情況下;
5、若是折疊A4大小的單據(jù),要將有字的一面展現(xiàn)出來,折痕和粘單下面對齊,可適當(dāng)剪口內(nèi)折;
6、若需裁剪單據(jù),注意要用剪刀或小刀來裁剪,切勿用手撕;
7、會計(jì)憑證要粘貼整齊,美觀,平整,并且要按順序分項(xiàng)粘貼在原始憑證上,便于查閱;
8、建立會計(jì)憑證調(diào)閱登記,設(shè)立借閱規(guī)定;
9、會計(jì)人員變動交接時(shí)要記錄好,防止漏缺;
以上大概就是一些保存粘貼會計(jì)憑證的小技巧,會計(jì)小編還建議可以在防火,干燥,通風(fēng)的位置設(shè)置會計(jì)檔案專柜,由專人負(fù)責(zé)保管,并且要定期在柜內(nèi)放置樟腦丸,室內(nèi)可放置滅鼠藥等,以確保會計(jì)檔案在管理期限內(nèi)完整。
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