用友好會(huì)計(jì)是一款智能做賬財(cái)務(wù)軟件,可以自動(dòng)根據(jù)財(cái)務(wù)單據(jù)生成憑證,財(cái)務(wù)的發(fā)票、日記賬、進(jìn)銷存單據(jù),用友好會(huì)計(jì)都可以一鍵生成憑證,節(jié)省財(cái)務(wù)工作量,提升財(cái)務(wù)工作效率。
下面講一下用友好會(huì)計(jì)智能生成憑證如何操作:
好會(huì)計(jì)可以通過發(fā)票、日記賬、業(yè)務(wù)單據(jù)的數(shù)據(jù),智能生成憑證。
(1)發(fā)票生成憑證:一般用于生成銷售憑證和包含進(jìn)項(xiàng)稅額的憑證。
(2)日記賬生成憑證:一般用于非銷項(xiàng)、非進(jìn)項(xiàng)的費(fèi)用類憑證生成。
(3)業(yè)務(wù)單據(jù)生成的憑證:一般用于開啟了庫存核算后,庫存模塊的業(yè)務(wù)單據(jù)憑證生成。
小提示:為避免發(fā)票和日記賬生成同一筆業(yè)務(wù)的憑證(一筆業(yè)務(wù)既涉及發(fā)票也涉及現(xiàn)金 流量),請(qǐng)?jiān)诎l(fā)票管理的發(fā)票界面結(jié)算科目選擇對(duì)應(yīng)的結(jié)算方式會(huì)自動(dòng)同步到日記賬且 該記錄無法刪除,發(fā)票生成憑證的同時(shí)日記賬生成一筆相同的憑證。
發(fā)票、日記賬、各模塊的“查看”按鈕,看查看當(dāng)前通過發(fā)票、日記賬、已生成的憑證信息,對(duì)應(yīng)顯示每條記錄與生成憑證的編號(hào)。
如下圖:
界面右側(cè)選擇生成憑證的日期區(qū)間(如果是當(dāng)月數(shù)據(jù),則無需選擇)
右上方可以刪除勾選憑證、合并勾選的同類別憑證。
發(fā)票生成憑證
可通過左上方的“銷項(xiàng)發(fā)票”、“進(jìn)項(xiàng)發(fā)票”“采購發(fā)票”進(jìn)行選擇發(fā)票類別。
可點(diǎn)擊右側(cè)的時(shí)間軸,選擇發(fā)票所屬月份,精確篩選發(fā)票時(shí)間范圍。
選中需要生成憑證的發(fā)票欄次,點(diǎn)擊“生成憑證預(yù)覽”按鈕,出現(xiàn)憑證預(yù)覽界面,如下圖:
好會(huì)計(jì)智能對(duì)應(yīng)發(fā)票與憑證模版,如果適配錯(cuò)誤,可以手工點(diǎn)擊“選擇模板”按鈕調(diào)整模版, 然后點(diǎn)擊“生成憑證”按鈕,查看最終憑證結(jié)果,如下圖:
如果有需要微調(diào)的地方,可以點(diǎn)擊憑證欄次右側(cè)的“修改”按鈕,修改正確后再保存。
此時(shí)回到發(fā)票生成的憑證界面,就可以看到憑證已經(jīng)順利生成了,如下圖:
小提示:如果有商品名稱、供應(yīng)商、客戶名稱對(duì)應(yīng)失敗的憑證,系統(tǒng)也會(huì)提示,要求回到上個(gè)界面,重新指定名稱或新建明細(xì)科目解決,再生成憑證。
發(fā)票生成日記賬:擊發(fā)票界面的發(fā)票,結(jié)算科目選擇銀行或現(xiàn)金賬戶,如結(jié)算方式已選擇現(xiàn) 金或銀行賬戶則日記賬記錄不可刪除,若需修改,需到日記賬界面將記錄刪除,如下圖:
由發(fā)票界面勾選發(fā)票生成憑證,其發(fā)票憑證生成日記賬界面的憑證同步生成同一張憑證。
日記賬在智能憑證中心模塊生成憑證操作可參考發(fā)票操作。